【在宅勤務】これだけは準備したい3つのこと【家族向け】

おたすけコンテンツ

明日から在宅勤務?!
保育園は休園?!
どうしよう・・

そんなパパママの声が聞こえてきます・・。

我が家は4月2週目から

子(保育園)休園
私(母)週2回程度在宅勤務
夫(父)在宅勤務

となっています

世の中どんどん在宅勤務される方が多くなり
その展開の速さに困っている方も多いのでは?

これだけ準備すれば在宅勤務ができるというポイントを
私のリアルな経験からお伝えします!

在宅勤務これだけは準備したい3つのこと

1:家族会議

家族会議はマスト

家族会議をしないとこんな状況になるかも⇩

ママだけが在宅勤務

子供の相手をしながら仕事をし、

さらにお昼やおやつを用意するという

ストレスが溜まる&仕事もあまりできない

という状況に陥ります

私も1日その状況をやりましたが

これは続かないなと確信しました

家族会議では3つのことを話し合おう

1.夫(妻)は在宅勤務がどのくらい可能か

会社によっては在宅勤務できる限界があるので要確認

・どんな状況になっても少しは出勤しないといけない会社(←私の会社)
・100%在宅勤務Okだけどテレビ会議をしないといけない
・勤務時間内はすぐ連絡が取れるような状況にいないといけない

などそれぞれの状況があると思います

お互いの状況理解した上で話し合いましょう

この会議のNGワード

「うちの会社は在宅勤務はやってないから」
「在宅勤務?できるわけない」

話し合いになりません

在宅勤務できない職種だったとしても
どうしたらできるか前向きに話し合いましょう

片方が在宅勤務してくれるなら、
おやつやご飯の準備はするなど

できることがあるはず

2.周りの助けが受けられそうか

保育園、祖父母、ファミリサポート、一時預かり・・

周りの助けを借りましょう!

必要経費です

「○円まではサービスを利用する」など
ルールを決めると始めやすいかも

サポートを受ける場合の注意
1.保育園はどのような条件で閉園するか確認

現在、休園の保育園も多々あります
感染者が出たら翌日から休園というところもあります
どういう条件で休園になるか確認しておきましょう

2.サポートしてくれる方の状況確認

緊急事態宣言の地域から(地域へ)来てもらうのは
断られる可能性が大きいです

祖父母宅に1日滞在しただけで罹患してしまった例もあり

慎重に判断しましょう

ろこ
ろこ

我が家も祖父母は緊急事態宣言の地域在住

また、事情によりお手伝いはできない状況です

3.1日のスケジュールを作る

両親で在宅勤務の場合

それぞれの状況に合わせ交代して
子供の面倒を見ましょう

(参考)我が家の場合(ある日の例)

★午前中
夫と子:公園などで過ごす(合間に仕事)
私(母):仕事

昼:みんなでお昼

★午後
夫と子:ドリルをしたりして過ごす(合間に仕事)
私(母):仕事

★夕方
私と子:子と公園or子と過ごす
夫:仕事

★夜
夫:仕事

片方が在宅勤務の場合

どちらかにおまかせせざるを得ない方は
以下のことは最低やりたい⇩

・一緒にスケジュールを考える
・おやつや、ご飯の下ごしらえは行う
・1日子供と仕事をしてくれた相手に感謝のごほうび

また、仕事は残業せず、
夜、相手の時間ができるよう配慮するのが理想的

残業について会社に事情説明するのは
1日子供の面倒をみるより楽なのでは?!

こういう状況だから逆に言いやすいし伝わりやすいはず!

2:会社の規程チェック

在宅勤務するには会社の規程をチェックすることが不可欠

会社ごとにできること、できないこと、手続きが異なります

こんなことを確認しよう

・在宅勤務の規程があるか?

ろこ
ろこ

私の会社はありません

・会社から在宅勤務について通知が来ているか?

3月から状況がかなり変わったため、最新の通知を確認しよう!

通知を見ておらず、
在宅勤務の方法がわからない方が
続出しています!(経験談)

在宅勤務するときの情報セキュリティのルール

これは要注意

仕事で使うからといって簡単に個人情報を持ち出さないこと

個人情報管理のルールがあるはず
なければ上司と相談してルールを決めるのがよいです

個人情報漏洩は会社の信用に直結します

また、以下のことも確認しましょう

・在宅勤務の際に自宅のPCは使える?
・ネット環境は自前?
・自宅から会社のシステムに接続OK?

おすすめアイディア:リモートデスクトップ

グーグルのリモートデスクトップは
自宅にいながら会社のPCが操作できるすぐれもので
会社の規程が許せば、在宅勤務する方におすすめアイディア

導入方法は怖いくらい簡単

持ち出す前に会社で試すのがおすすめ

リモートデスクトップの注意点

会社のPCをスリープにせず在宅勤務中はつけっぱなしにする

これはちょっとセキュリティ的に怖いですよね・・

設定で会社のPCをタイマーでオンオフできるようにしてもいいかも
自動ONはBIOSをいじるので調べてからやりましょう

プラスα 報告・連絡・相談を強化

在宅勤務はほとんどの人が初めて

そのため

上司
上司

在宅勤務中サボってない?

という疑惑を少しは持たれるはずです

それを払拭し安心させるために
いつも以上に報告・連絡・相談を強化することを
おすすめします

例えば
・メールは即返信!
・1日1つはなにか成果物を提出する
・係内の連絡はslackを利用し、
 メールより気楽に連絡が取れる状況を作る
・パートさんに指示や上司に仕事の相談をする

ろこ
ろこ

上記は全部私が実践中

私の職場は在宅勤務中の職員は

「みなさんどうしているんだろう?」

レベルで発信する人が少ないです

3.食事の準備

在宅勤務中は3食作るのか・・

かなり負担ですよね

レトルトなどを充実させて楽に行きましょう!

おすすめの準備方法をご紹介⇩

お昼ごはん

1.夕飯の残り  または

2.レトルト

これで乗り切れます!

子供はおにぎりとスープ(夕飯の残り)やわかめラーメン

卵が食べられれば卵ごはんってのもいいですね

在宅勤務でいいところは
準備すれば好きなランチが食べられるということ!

ろこのおすすめレトルト⇩

モランボンのこのシリーズは味もよく
たくさん準備しています

1人前ですが家族3人で分けて食べられます

我が家の近くにはモランボン商品が
多く売っているスーパーがありますが

基本的にはあまり見ません
お近くにない方は通販を利用してもよいのでは?

おやつ

子供はお腹が空くとぐずるのは
パパママ全員が知っていることでは?笑

我が家では夫と息子でおやつを作っています

ろこ
ろこ

時間稼ぎにもなる

今までにこんなのを作りました⇩

・バナナチョコ
・フルーツ白玉
・フルーツサンド

写真はツイッター(@roco_odekake)に掲載中!

プラスα:部屋の片付け

ろこ
ろこ

仕事(勉強)は片付けてからにしよう

という経験ありませんか?

勤務時間は集中するために

在宅勤務をする前に自宅の環境を整えられるとなおよいです!

子供(夫)がいると即汚れますがね・・

在宅勤務のための掃除ポイント

1.テーブルの上

 雑誌、新聞、おもちゃ、リモコンなど
 余計なものは乗っていませんか?

 ダイニングを仕事机にする方は
 会社の書類を置いたら食べ物のシミが
 できてしまったということがないように
 作業前に拭き掃除をすることをおすすめします

ろこ
ろこ

テーブルを拭いてみると案外汚い

2.床の上

おもちゃや服などが落ちていませんか?

子供が近くで遊んでいながら仕事をする場合は
きれいにするのは不可能ですが

見える範囲はなくす努力をするのをおすすめします

ろこ
ろこ

家の状況があるので完全には難しいですが
会社の環境に近づけるイメージです

3.仕事中見えるところ

見えるところに食べ物を置かない!!

なんとなく食べてしまいます

ろこ
ろこ

1日のスケジュールの中で「おやつタイム」を
決めるとメリハリがつきます

番外編:運動不足対策

在宅勤務は通勤時間もなく、大変快適

ゆえに

こもる+案外食べる

=太る!!

1日のスケジュールに運動の時間を組み込むのをおすすめします

以下の記事で運動サイトをご紹介しています⇩

中でも、P.E. with Joe はかなりの本格派
運動不足の私は途中までしかできなかったのに
筋肉痛になりました

まとめ

・家族会議

・会社の規程チェック

・食事の準備

で在宅勤務の準備はOK!

在宅勤務は、気楽に仕事ができるので

私はこのスタイル気に入っています

お読みいただきありがとうございました!
感想はツイッター(@roco_odekake)でもお待ちしています

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